Заказать звонок

Наш продукт

Программа "Формуляр" позволяет решать основные задачи торговли:

  • управление ассортиментом;
  • пополнение товарных запасов, обеспечение стабильности ассортимента;
  • контроль за товарными запасами и оборачиваемостью;
  • контроль за сроками годности и сертификатами;
  • контроль за поставщиками;
  • расчеты с поставщиками;
  • централизованное управление ценовой политикой;
  • предоставление оперативных данных для принятия решения, аналитическая отчетность;
  • предоставление отчетности для бухгалтерии и экспорт в бухгалтерскую программу 1С;
  • оформление собственно производства, получение типовых форм документов;
  • проведение акций и анализ их результатов;
  • сокращение численности персонала;
  • обеспечение конфиденциальности и безопасности.

Система автоматизации «Формуляр» состоит из нескольких отдельных программных модулей

Блок "Сетевая архитектура"
Блок "Производство"
Блок "Заказ"
Базовый блок
Блок "Касса"
Блок "OLAP-Отчётность"
Блок "WMS-Lite"
Базовый блок

Это модуль, выполняющий основные операции и служащий обязательной базой для других блоков.

Основные функции:

  • поступление/отпуск товара;
  • списание товара;
  • инвентаризация;
  • ведение справочников системы;
  • поддержка специализированного оборудования;
  • ценообразование;
  • контроль за товарными запасами на этапе заказа и оприходования;
  • отчет о превышении запасов и рекомендации к возврату;
  • отчет по оборачиваемости;
  • остатки товаров;
  • движение по товарам(закупка/продажа/история розничных цен);
  • бухгалтерские отчеты (ежедневные, ежемесячная/годовая статистика);
  • контроль за сертификатами и сроками годности;
  • экспорт в «1С бухгалтерию»;
  • управление «пакетом фоновых заданий» (автоматический сбор чеков с касс/запуск отчетов на ночь);
  • статистические отчеты по чекам(средний чек/повременной отчет/по суммам чеков/по озвратам/отменам/коррекциям).

Блок «КАССА»

Обеспечивает взаимодействие FormulaR с POS терминалами. Данный блок позволяет подключать кассы, работающие на фронт-офисах Maxi-Shop, SetRetail, UniPos, БелМаг, СуперМаг УКМ-4, PS POS2000, НТС-ФронтОфис (MiniMARKET).

Основные функции:

  • ведение файла товаров;
  • переоценка и изменение данных на POS терминалах;
  • сбор/передача данных с касс/на кассы.

Блок «ЗАКАЗ»

  • автоматизированный заказ товаров;
  • контроль за ассортиментом и ценами поставщика;
  • заказ недостающих товаров;
  • заказ по результатам продаж.

Блок «ПРОИЗВОДСТВО»

Предназначен для централизованного оформления продукции собственного производства в торговых розничных сетях по схеме «наряд-заказ». Позволяет решать следующие задачи:

  • оформление собственного производства в цехах и кухнях магазинов, включая формирование для продажи наборов («новогодний подарок», набор косметики и пр.);
  • обеспечение работы бара, кафетерия;
  • сортовой разруб и разделка на крупнокусковые полуфабрикаты;

Возможные варианты оформления производства:

  • работа без остатков в цеху(кухне): оформляется производство на предполагаемое количество изделий, сырье получается по требованию на склад (магазин). После производства - по факту производства корректируется наряд-заказ (на основании заборного листа), при правке наряд-заказа автоматически формируется накладная на перемещение излишков сырья обратно на склад(магазин). При таком варианте учета допускаются остатки сопутствующих штучных товаров в цеху (кухне), например, половина бутылки уксуса или открытая пачка специй;
  • работа с остатками в цеху(кухне): перед оформлением производства, с определенной периодичностью, получается сырьё со склада (магазина) или от сторонних поставщиков, после оформления производства излишки сырья остаются в цеху(кухне);

блок «OLAP-отчетность»

Предоставляет возможности:

  • На основе сгенерированных данных из базового блока получать быстрые отчеты в различных срезах;
  • Увеличить скорость получения сложных отчетов при изменении большого количества входных параметров в реальном режиме времени;
  • Программирование собственных отчетов своими силами, на основе данных загруженных в куб;

блок «WMS-Lite»

Склад (распределительный центр) в программе «Формуляр». Предоставляет возможности:

  • Учет на оптовых и розничных складах по партиям или в последних ценах
  • Формирование заказов по графику с ТО на склад, алгоритмы формирования заказов по графику или по товарным группам ABC, XYZ. Учет ожидаемых расходов, приходов склада при заказе
  • Формирование заказов на складе по графику с учетом продаж в «дочерних» торговых объектах (ТО). Печать обоснования заказа.
  • Модуль WMS-Lite, который позволяет на основании заказов из подразделений формировать сборки, по сборкам подбирать товар на складе (комплектовать), затем сборки объединять в накладные.
  • Три уровня адрессации на складе — Место хранения(подсклад), Ряд, Стеллаж.
  • Учет хрупкости при формировании сборок.
  • Импорт в фоне с указанной периодичностью запасов и цен склада при использовании сторонних программ на складе. При этом ТО, в заказах видят запасы склада.
  • Импорт на складе накладных из сторонних систем автоматизации.
  • Привязка ТО к складам, откуда разрешена поставка. Заказ с нескольких складов с указанием приоритета.
  • Разрешение конфликта нехватки товара при отгрузке со складов на ТО с учетом статистики продаж и запасов на ТО.
  • Печать листа подбора с группировкой по местам хранения.
  • Ведение справочника транспортных средств и водителей-экспедиторов. Подбор транспорта с учетом его характеристик — грузоподъемности, объема, числа паллет.
  • Поддержка складов ответственного хранения.
  • Обмен с логистическими центрами (ЛЦ) «СЛЦ-24» , «Кэпитал логистик».
  • Обмен данными с EDI-провайдерами.
  • Разграничение прав доступа пользователей, регистрация по штрих-коду, оценка объема работы комплектовщиков.

Проконсультируем по программе FormulaR
Консультация