Программа "Формуляр" позволяет решать основные задачи торговли:
- управление ассортиментом;
- пополнение товарных запасов, обеспечение стабильности ассортимента;
- контроль за товарными запасами и оборачиваемостью;
- контроль за сроками годности и сертификатами;
- контроль за поставщиками;
- расчеты с поставщиками;
- централизованное управление ценовой политикой;
- предоставление оперативных данных для принятия решения, аналитическая отчетность;
- предоставление отчетности для бухгалтерии и экспорт в бухгалтерскую программу 1С;
- оформление собственно производства, получение типовых форм документов;
- проведение акций и анализ их результатов;
- сокращение численности персонала;
- обеспечение конфиденциальности и безопасности.
Система автоматизации «Формуляр» состоит из нескольких отдельных программных модулей


Это модуль, выполняющий основные операции и служащий обязательной базой для других блоков.
Основные функции:
- поступление/отпуск товара;
- списание товара;
- инвентаризация;
- ведение справочников системы;
- поддержка специализированного оборудования;
- ценообразование;
- контроль за товарными запасами на этапе заказа и оприходования;
- отчет о превышении запасов и рекомендации к возврату;
- отчет по оборачиваемости;
- остатки товаров;
- движение по товарам(закупка/продажа/история розничных цен);
- бухгалтерские отчеты (ежедневные, ежемесячная/годовая статистика);
- контроль за сертификатами и сроками годности;
- экспорт в «1С бухгалтерию»;
- управление «пакетом фоновых заданий» (автоматический сбор чеков с касс/запуск отчетов на ночь);
- статистические отчеты по чекам(средний чек/повременной отчет/по суммам чеков/по озвратам/отменам/коррекциям).
Обеспечивает взаимодействие FormulaR с POS терминалами. Данный блок позволяет подключать кассы, работающие на фронт-офисах Maxi-Shop, SetRetail, UniPos, БелМаг, СуперМаг УКМ-4, PS POS2000, НТС-ФронтОфис (MiniMARKET).
Основные функции:
- ведение файла товаров;
- переоценка и изменение данных на POS терминалах;
- сбор/передача данных с касс/на кассы.
- автоматизированный заказ товаров;
- контроль за ассортиментом и ценами поставщика;
- заказ недостающих товаров;
- заказ по результатам продаж.
Предназначен для централизованного оформления продукции собственного производства в торговых розничных сетях по схеме «наряд-заказ». Позволяет решать следующие задачи:
- оформление собственного производства в цехах и кухнях магазинов, включая формирование для продажи наборов («новогодний подарок», набор косметики и пр.);
- обеспечение работы бара, кафетерия;
- сортовой разруб и разделка на крупнокусковые полуфабрикаты;
Возможные варианты оформления производства:
- работа без остатков в цеху(кухне): оформляется производство на предполагаемое количество изделий, сырье получается по требованию на склад (магазин). После производства - по факту производства корректируется наряд-заказ (на основании заборного листа), при правке наряд-заказа автоматически формируется накладная на перемещение излишков сырья обратно на склад(магазин). При таком варианте учета допускаются остатки сопутствующих штучных товаров в цеху (кухне), например, половина бутылки уксуса или открытая пачка специй;
- работа с остатками в цеху(кухне): перед оформлением производства, с определенной периодичностью, получается сырьё со склада (магазина) или от сторонних поставщиков, после оформления производства излишки сырья остаются в цеху(кухне);
Предоставляет возможности:
- На основе сгенерированных данных из базового блока получать быстрые отчеты в различных срезах;
- Увеличить скорость получения сложных отчетов при изменении большого количества входных параметров в реальном режиме времени;
- Программирование собственных отчетов своими силами, на основе данных загруженных в куб;
Склад (распределительный центр) в программе «Формуляр». Предоставляет возможности:
- Учет на оптовых и розничных складах по партиям или в последних ценах
- Формирование заказов по графику с ТО на склад, алгоритмы формирования заказов по графику или по товарным группам ABC, XYZ. Учет ожидаемых расходов, приходов склада при заказе
- Формирование заказов на складе по графику с учетом продаж в «дочерних» торговых объектах (ТО). Печать обоснования заказа.
- Модуль WMS-Lite, который позволяет на основании заказов из подразделений формировать сборки, по сборкам подбирать товар на складе (комплектовать), затем сборки объединять в накладные.
- Три уровня адрессации на складе — Место хранения(подсклад), Ряд, Стеллаж.
- Учет хрупкости при формировании сборок.
- Импорт в фоне с указанной периодичностью запасов и цен склада при использовании сторонних программ на складе. При этом ТО, в заказах видят запасы склада.
- Импорт на складе накладных из сторонних систем автоматизации.
- Привязка ТО к складам, откуда разрешена поставка. Заказ с нескольких складов с указанием приоритета.
- Разрешение конфликта нехватки товара при отгрузке со складов на ТО с учетом статистики продаж и запасов на ТО.
- Печать листа подбора с группировкой по местам хранения.
- Ведение справочника транспортных средств и водителей-экспедиторов. Подбор транспорта с учетом его характеристик — грузоподъемности, объема, числа паллет.
- Поддержка складов ответственного хранения.
- Обмен с логистическими центрами (ЛЦ) «СЛЦ-24» , «Кэпитал логистик».
- Обмен данными с EDI-провайдерами.
- Разграничение прав доступа пользователей, регистрация по штрих-коду, оценка объема работы комплектовщиков.